apps script Archivi - Petar Karan

21 Agosto 2019 2 commenti

[apps script] Inviare tramite Gmail un’email con allegato da Drive

Questo esempio è la prosecuzione di quanto già visto in [apps script] Inviare tramite Gmail un’email ad un elenco di contatti in Spreadsheet

Voglio apportare solo una piccola modifica al codice per inviare un allegato salvato su Google Drive a tutti i soggetti nella lista. Per i riferimenti di programmazione rimando alla pagina della guida ufficiale.

Per prelevare un file da Google Drive dobbiamo anzitutto ottenere il suo riferimento univoco. Per farlo ci sono diversi modi, nel mio esempio utilizzerò un file pdf come questo qua. Anzitutto lo carico su Drive e poi cliccandoci sopra col destro scelgo Anteprima.

Dal menu in alto a destra seleziono Apri in un’altra finestra.

A questo punto nella barra dell’indirizzo vedrò qualcosa come https://drive.google.com/file/d/1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz/view

Copio il codice alfanumerico che ho evidenziato in rosso, che è l’identificativo univoco per ciascun file. Una volta copiato vado a modificare il mio codice nel modo seguente.

function InviaEmailAllaLista() {
  
  var foglio = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var indirizzi = foglio.getRange("A:A").getValues();
  var oggetti = foglio.getRange("B:B").getValues();
  var messaggi = foglio.getRange("C:C").getValues();
  
  var riga = 1;
  
  while( true ) {
   
    if( indirizzi[riga] == "" ) {
      break;
    }
    
    var file = DriveApp.getFileById('1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz');
    GmailApp.sendEmail(indirizzi[riga], oggetti[riga], messaggi[riga], {
      attachments: [file.getAs(MimeType.PDF)],
      name: 'File di prova'
    });
    
    riga++;
    
  }
  
  Browser.msgBox("Tutte le email sono state inviate!");
  
}

function InviaEmailAllaLista() {

var foglio = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

var indirizzi = foglio.getRange("A:A").getValues();

var oggetti = foglio.getRange("B:B").getValues();

var messaggi = foglio.getRange("C:C").getValues();

var riga = 1;

while( true ) {

if( indirizzi[riga] == "" ) {

break;

}

var file = DriveApp.getFileById('1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz');

GmailApp.sendEmail(indirizzi[riga], oggetti[riga], messaggi[riga], {

attachments: [file.getAs(MimeType.PDF)],

name: 'File di prova'

});

riga++;

}

Browser.msgBox("Tutte le email sono state inviate!");

}

In particolare con la prima istruzione aggiunta prelevo il file da Drive, cosa che richiederà dei permessi aggiuntivi.

var file = DriveApp.getFileById('1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz');

1	var file = DriveApp.getFileById('1234567890abcdefghijklmnopqrstuvwxyz');

Mentre con file.getAs(MimeType.PDF) creo il blob del file in formato PDF.

Fatto questo il mio nuovo script invia un’email a ciascun membro della lista con allegato il suddetto file.

Vedi articolo

30 Settembre 2018 Nessun commento

[apps script] Aggiungere un nuovo foglio a Spreadsheet controllando quelli esistenti

Vediamo come costruire una funzione che ci permetta di creare da apps script un nuovo foglio su spreadsheet ed aggiungerlo a quelli esistenti.

function aggiungiFoglio(nomeFoglio) {
  
  var cartella = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
    
  var nullaosta = false;
  var tmp = nomeFoglio;
  var trovati = 0;
  
  while( true ) {
    
    nullaosta = true;
    
    cartella.getSheets().forEach(function(f) {
      if( f.getName() == tmp ) {
        tmp = nomeFoglio + " (" + (++trovati) + ")";
        nullaosta = false;
      }
    });
    
    if( nullaosta ) break;
  }
  
  cartella.insertSheet(tmp);
  
  return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName( tmp );
  
}

function aggiungiFoglio(nomeFoglio) {

var cartella = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var nullaosta = false;

var tmp = nomeFoglio;

var trovati = 0;

while( true ) {

nullaosta = true;

cartella.getSheets().forEach(function(f) {

if( f.getName() == tmp ) {

tmp = nomeFoglio + " (" + (++trovati) + ")";

nullaosta = false;

}

});

if( nullaosta ) break;

}

cartella.insertSheet(tmp);

return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName( tmp );

}

Notiamo che per prendere il riferimento alla cartella esistente utilizziamo:

var cartella = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

1	var cartella = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

Il nome del foglio lo vogliamo gestire nel modo seguente: se il nome che stiamo cercando di aggiungere esiste già, allora posponiamo al nome un contatore numerico scritto come (1), (2)… (n). In pratica se esiste già un foglio chiamato Primo Foglio, allora il foglio aggiunto sarà Primo Foglio (1), se esistono entrambi sarà Primo Foglio (2) ecc.

Infine restituiamo il riferimento al foglio appena creato con:

return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName( tmp );

1	return SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName( tmp );

Vedi articolo

25 Settembre 2018 3 commenti

[apps script] Inviare tramite Gmail un’email ad un elenco di contatti in Spreadsheet

Immaginiamo di avere in Spreadsheet un elenco di indirizzi email a cui vogliamo inviare un messaggio personalizzato.

A tale scopo creiamo un nuovo file con un foglio contenente degli indirizzi nel modo seguente:

Adesso creiamo un bottone al quale collegare lo script che andremo a comporre successivamente. Per aggiungere un pulsante nel foglio di calcolo dobbiamo usare un’immagine, a differenza di quanto accadeva in Excel dove si possono inserire pulsanti da interfaccia. All’immagine assoceremo poi uno script.

Per aggiungere un’immagine andiamo su Inserisci > Immagine…

Prendiamo un’immagine dal nostro computer oppure cerchiamola su Google. Dovremmo arrivare ad una situazione come questa:

A questo punto andiamo su Strumenti > Editor di script e aggiungiamo il nostro script.

function InviaEmailAllaLista() {
  
  var foglio = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var indirizzi = foglio.getRange("A:A").getValues();
  var oggetti = foglio.getRange("B:B").getValues();
  var messaggi = foglio.getRange("C:C").getValues();
  
  var riga = 1;
  
  while( true ) {
   
    if( indirizzi[riga] == "" ) {
      break;
    }
    
    GmailApp.sendEmail(indirizzi[riga], oggetti[riga], messaggi[riga]);
    
    riga++;
    
  }
  
  Browser.msgBox("Tutte le email sono state inviate!");
  
}

function InviaEmailAllaLista() {

var foglio = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

var indirizzi = foglio.getRange("A:A").getValues();

var oggetti = foglio.getRange("B:B").getValues();

var messaggi = foglio.getRange("C:C").getValues();

var riga = 1;

while( true ) {

if( indirizzi[riga] == "" ) {

break;

}

GmailApp.sendEmail(indirizzi[riga], oggetti[riga], messaggi[riga]);

riga++;

}

Browser.msgBox("Tutte le email sono state inviate!");

}

Con GmailApp.sendEmail() invieremo l’email utilizzando la nostra casella di posta, mentre con Browser.msgBox() lanceremo un messaggio di conferma delle email inviate.

Fatto questo torniamo nello spreadsheet e clicchiamo col destro sull’immagine. Vedremo comparire in alto a destra dei puntini, clicchiamoci sopra per aprire il menù contestuale.

Scegliamo Assegna script… e nella finestra inseriamo il nome della nostra funzione, ovvero InviaEmailAllaLista

Fatto questo possiamo cliccare sul nostro pulsante e testare il nostro nuovo script.

Se abbiamo fatto tutto bene riceveremo un messaggio di conferma.

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